KI-gestützte Nebenkostenabrechnung

Nie wieder fehlerhafte Nebenkostenabrechnungen.

Jede dritte Nebenkostenabrechnung enthält Fehler. Das kostet Zeit, Geld und Nerven. Die KI bereitet Abrechnungsdaten zur fachlichen Prüfung vor , in Minuten statt Tagen.

NK-Abrechnung testen →Gespräch vereinbaren
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
Kontakt aufnehmen· Anfrage vorbereiten
Umlagen vor Ort prüfenFachliche PrüfungPDF-Export
NK-Prüfung
Abrechnung prüfen...
12 Kostenarten analysiert
2 Fehler gefunden
Verteilerschlüssel Heizung falsch
KI korrigiert...
Umlageschlüssel prüfen
Prüfung offen
Deutscher Entwurf zur Prüfung
Prüfung in unter 30 SekundenKI-Rechtsprüfung
Das NK-Problem

Sechs Risiken bei jeder Nebenkostenabrechnung.

Örtliche Rechtsgrundlage prüfen
Jedes Jahr neue Urteile, die Ihre Abrechnung betreffen. Ohne juristische Datenbank arbeiten Sie mit veralteten Verteilerschlüsseln und riskieren Widerspruch.
Mieter-Widersprüche
Jeder dritte Mieter prüft seine Abrechnung. Ein Rechenfehler oder eine falsche Kostenart, und Sie müssen nachbessern , oder vor Gericht.
Fristversäumnis
Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.
Verteilerschlüssel-Fehler
Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder Einheiten , der falsche Schlüssel macht die gesamte Abrechnung anfechtbar. Und die meisten merken es zu spät.
Örtliche Heizkostenregeln
Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.
Belegchaos
Mieter haben Belegeinsichtsrecht. Wenn Sie 200 Einzelbelege in Ordnern suchen müssen, wird jede Nachfrage zum Albtraum. Digital geht das in Sekunden.
Die Lösung

Nebenkostenabrechnung zur fachlichen Prüfung.

Automatische Rechtsprüfung

Kostenarten, Verteilerschlüssel und Fristen werden anhand der örtlichen Anforderungen fachlich geprüft. Eine automatische Prüfung gegen aktuelle Rechtsprechung des Ziellands ist nicht bestätigt.

  • Rechtsgrundlage separat prüfen
  • Fehler werden markiert und korrigiert
  • Anfechtungsrisiko wird bewertet

Örtliche Kostenregeln

Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.

  • 30/70 und 50/50 Schlüssel
  • Warmwasserkosten-Berechnung
  • Örtliche Kostenregeln prüfen

One-Click Versand

Abrechnung erstellt, PDF generiert, per E-Mail oder Post versandt , alles mit einem Klick. Inklusive Fristenkontrolle und Zustellnachweis.

  • PDF für jeden Mieter einzeln
  • E-Mail-Versand mit Lesebestätigung
  • Automatische Fristwarnung
Dashboard-Vorschau

Nebenkostenabrechnung auf einen Blick.

Alle Kostenarten, Verteilerschlüssel und Mieteranteile in einer Übersicht. Druckfertige PDFs per Klick.

Gesamtkosten 2025
42.680 €
Nachforderungen
3.240 €
Rechtsprüfung
Bestanden
KostenartGesamtSchlüsselStatus
Heizkosten18.400 €Verbrauch 70/30Umlagen vor Ort prüfen
Warmwasser4.200 €VerbrauchGeprüft
Müllabfuhr3.600 €WohnflächeGeprüft
0
Rechtsfehler
12
Kostenarten
30 Sek
KI-Prüfung
1 Klick
PDF-Versand
So funktioniert es

In 3 Schritten zur geprüften Abrechnungsvorbereitung.

01

Kosten erfassen

Tragen Sie Ihre Betriebskosten ein oder importieren Sie sie automatisch. Das Dashboard ordnet alles den richtigen Kostenarten zu.

02

KI prüft

Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.

03

Versenden

Druckfertige PDFs für jeden Mieter. Per E-Mail oder Post. Mit Fristüberwachung und Zustellnachweis.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Wie werden Kostenarten abgebildet?
Die deutsche Demo zeigt Kategorien für Kostenbelege. Welche Kosten im konkreten Objekt vereinbart und örtlich umlagefähig sind, muss gesondert geprüft werden. Erst danach werden passende Kategorien, Umlageschlüssel und Kontrollen für die Abrechnung festgelegt.
Welche örtlichen Regeln gelten für Heizkosten?
Welche Heiz- und Warmwasserkosten verteilt werden dürfen und wie Verbrauch, Grundkosten und Ausnahmen zu behandeln sind, richtet sich nach den örtlichen Regeln und den konkreten Vertragsgrundlagen. Die deutsche Heizkostenverordnung ist dafür kein lokaler Nachweis; die Produktkonfiguration wird gesondert geprüft.
Welche Fristen gelten für die Nebenkostenabrechnung?
Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.
Wer prüft die örtlichen Abrechnungsregeln?
Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.
Kann ich Vorjahres-Abrechnungen importieren?
Zuerst werden Datenbestand, Exportmöglichkeiten und Zielablauf geprüft. Umfang, ein Probelauf und die Kontrolle der übernommenen Daten werden vorab vereinbart. Ein kostenloser Komplettumzug oder ein fester Einführungstermin wird ohne konkrete Vereinbarung nicht zugesagt.
Was passiert bei einem Mieter-Widerspruch?
Das Dashboard dokumentiert jeden Schritt der Abrechnung lückenlos. Bei Widerspruch können Sie die Berechnungsgrundlage, Verteilerschlüssel und Belege sofort nachweisen , digital und vollständig.

WEITERE THEMEN

Mehr zur digitalen Hausverwaltung

HV Dashboard

Alle Features im Überblick

NK-Abrechnung erstellen

Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung

Mieteingänge

Zahlungen automatisch zuordnen

Software-Vergleich

Die besten HV-Tools im Vergleich

KI-Hausverwaltung

Künstliche Intelligenz für Ihre Immobilien

Schluss mit fehlerhaften Abrechnungen.

Die deutsche Demo zeigt die Vorbereitung einer Nebenkostenabrechnung. Örtliche Regeln, Berechnung und Versandfreigabe werden vor dem produktiven Einsatz geprüft.

Jetzt Demo starten →Erstgespräch vereinbaren Anfrage vorbereiten