Dokumente & Belege · Schweiz
Das Dokument ist da.Der Zusammenhang auch.
Vertrag, Rechnung oder Protokoll: Buzzard erkennt Unterlagen und schlägt den Bezug zu Objekt, Partei und Vorgang vor. Das Original bleibt erreichbar.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielRechnung zuordnen
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Beleg
- Reinigung September.pdf
- Betrag
- Betrag laut Beleg
- Objekt
- Zuordnung prüfen
Ordne die Rechnung dem Leistungsort Am Park 3 zu.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Die Rechnungsadresse ist nicht der Leistungsort.
Ein Reinigungsunternehmen adressiert seinen Beleg an Ihre Verwaltung, gearbeitet wurde aber in einer einzelnen Liegenschaft. Prüfen Sie Absender, Leistungsbeschreibung, Zeitraum und Objektzuordnung am Original. Die erkannte Rechnung wird erst nach der fachlichen Einordnung zur Kostenposition; ein Dokumenttyp entscheidet noch nicht über die Verrechenbarkeit an Mietparteien.
Die fachliche Prüfung bleibt im Ablauf.
- Rechnungsadresse und Leistungsort unterscheiden.
- Strukturierte E-Rechnungsdaten mit dem Original abgleichen.
- Kostenart und Abrechnungsbezug fachlich prüfen.
Fragen aus der Praxis.
Wird jede erkannte Rechnung automatisch zu Nebenkosten?
Nein. Leistungsart, Objekt, Zeitraum und Vertragsgrundlage werden geprüft. Eine Reparatur ist nicht allein wegen der Rechnungserkennung an Mietparteien verrechenbar.
Was wird in diesem Ablauf vor der Freigabe geprüft?
Rechnungsadresse und Leistungsort unterscheiden. Strukturierte E-Rechnungsdaten mit dem Original abgleichen. Kostenart und Abrechnungsbezug fachlich prüfen.
Wie lässt sich dieser Arbeitsweg für unseren Bestand besprechen?
Bringen Sie ein anonymisiertes Beispiel und die verwendeten Datenquellen mit. Wir besprechen Objektbezug, Unterlagen, Rollen und den vereinbarten Umfang. Ihre Anfrage wird beim Absenden direkt an Buzzard übermittelt.
Passende Vertiefung.
Persönlich mit Mustafa
Ihr Bestand.
Unser Gesprächsthema.
Beschreiben Sie einen konkreten Ablauf. Wir besprechen Objektunterlagen, KI-Vorbereitung und die Freigabe durch Ihr Team.
