Datenübernahme · Schweiz
Der Umstieg beginntmit geordneten Grundlagen.
Objekte, Einheiten, Parteien, Verträge, Salden und Unterlagen werden vor der Übernahme aufeinander abgestimmt. Ein Probelauf macht Zuordnungen und Lücken sichtbar.
BuzzardHausverwaltung OS · BeispielImportprüfung
EntwurfVorbereitet zur Prüfung
- Quellen
- Objektliste + Dokumente
- Kennungen
- Abweichend
- Zuordnung
- Noch vorbereiten
Erstelle eine Zuordnungsliste für die Objektkennungen.
Beispiel · noch nicht freigegeben
- Erkennen
Objekt zuordnen - Vorbereiten
Mit KI bearbeiten - Sie entscheiden
Prüfen und freigeben
Quellen und Prüfsummen des Bestands festhalten.
Objektliste, Parteien, Verträge, offene Posten, Guthaben und Belegordner werden getrennt erfasst und über eindeutige Kennungen verbunden. Halten Sie fest, welcher Export welchen Stichtag abbildet. Im Probelauf werden Summen, einzelne Mietverhältnisse und Dokumentverknüpfungen kontrolliert. Verantwortliche Person, Freigabe und erste Arbeitstage gehören zum Übergang.
Quellen und Verantwortliche festhalten.
Listen Sie Stamm- und Vertragsdaten, Mietkonten, Dokumentarchive und offene Vorgänge auf. Für jede Quelle werden Format, Datenstand und verantwortliche Person benannt. Vorhandene Exportmöglichkeiten werden anhand der eingesetzten Produktversion geprüft.
Kennungen und Dubletten bereinigen.
Liegenschaft, Einheit, Partei und Vertrag brauchen eine eindeutige Zuordnung. Doppelte Kontakte oder abweichende Adressschreibweisen werden vor dem Import geklärt. Originalexporte bleiben als unveränderte Vergleichsgrundlage erhalten.
Salden und historische Unterlagen vergleichen.
Zum Stichtag werden offene Posten, Akonto und gegebenenfalls Kostenbeiträge mit dem Ausgangssystem abgeglichen. Historische Buchungen und Dokumente behalten ihre Herkunft. Fehlende Verknüpfungen werden als offene Punkte dokumentiert.
Probelauf und Übergabe abnehmen.
Prüfen Sie Musterverträge, Dokumente, Salden und einen vollständigen Arbeitsweg. Die Verwaltung bestätigt den abgestimmten Umfang. Danach werden letzter Export, Schreibzuständigkeit und weitere Lesbarkeit des Altbestands festgelegt.
Die fachliche Prüfung bleibt im Ablauf.
- Exportumfang und Datenverantwortung festhalten.
- Probelauf anhand von Summen und Musterverträgen prüfen.
- Stichtag, Freigabe und Zugriff auf Altdaten vereinbaren.
Fragen aus der Praxis.
Was wird in diesem Ablauf vor der Freigabe geprüft?
Exportumfang und Datenverantwortung festhalten. Probelauf anhand von Summen und Musterverträgen prüfen. Stichtag, Freigabe und Zugriff auf Altdaten vereinbaren.
Wie lässt sich dieser Arbeitsweg für unseren Bestand besprechen?
Bringen Sie ein anonymisiertes Beispiel und die verwendeten Datenquellen mit. Wir besprechen Objektbezug, Unterlagen, Rollen und den vereinbarten Umfang. Ihre Anfrage wird beim Absenden direkt an Buzzard übermittelt.
Passende Vertiefung.
Persönlich mit Mustafa
Ihr Bestand.
Unser Gesprächsthema.
Beschreiben Sie einen konkreten Ablauf. Wir besprechen Objektunterlagen, KI-Vorbereitung und die Freigabe durch Ihr Team.
