Für Vermieter · Umlagen vor Ort prüfen · Sofort einsetzbar

Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten statt 10 Stunden.

Belege sammeln, vereinbarte Umlageschlüssel prüfen und Schreiben vorbereiten: Die Software kann diese Arbeit unterstützen. Die örtliche Abrechnungsgrundlage bleibt gesondert zu prüfen.

15 Min kostenlos testen →Beratung anfragen
Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
Kontakt aufnehmen· Anfrage vorbereiten
Umlagen vor Ort prüfenPDF-ExportDatenschutz vor Einsatz prüfen
NK-Abrechnung 2025
8 Kostenarten erfasst12.480 EUR
4 Umlageschlüssel zugeordnetFläche, Personen, Einheit, Verbrauch
20 Mieter berechnetNachzahlung + Guthaben
Umlagenprüfung offenKonform
PDF-Dokumente erstellt20 Abrechnungen fertig
Berechnung in 3 SekundenEntwurf · bitte prüfen
Das Problem

Warum die Nebenkostenabrechnung jedes Jahr zur Qual wird.

Rechtliche Fehler riskieren
Eine fehlerhafte NK-Abrechnung kann angefochten werden. Falsche Umlageschlüssel, fehlende Kostenarten oder verspätete Zustellung -- jeder Fehler kostet Sie Geld.
Örtliche Umlagenregeln nicht geprüft
Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.
Umlageschlüssel-Wirrwarr
Welche Kosten nach Fläche, welche nach Personen, welche nach Einheiten? Ohne System verlieren Sie den Überblick und machen teure Fehler.
Fristen verpasst
Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.
Mieter-Widersprüche häufen sich
Unklare Abrechnungen provozieren Rückfragen und Widersprüche. Jeder Widerspruch kostet Sie Zeit, Nerven und möglicherweise Geld.
Stunden manuelle Berechnung
Vorauszahlungen abgleichen, Gesamtkosten aufteilen, Erstattungen berechnen, einzelne Schreiben erstellen. Pro Mieter mindestens 30 Minuten Arbeit.
Die Lösung

NK-Abrechnung, die sich rechnet.

Umlagen vor Ort prüfen

Die deutsche Produktfassung dient als Beispiel. Die Regeln für Schweizer Objekte und Verträge müssen vor dem Einsatz gesondert geprüft und im Ablauf abgebildet werden.

  • Verteilungsregeln separat prüfen
  • Warmwasser nach VDI 2077
  • Zwischenablesung bei Mieterwechsel

Automatische Umlageschlüssel

Jede Kostenart wird dem richtigen Umlageschlüssel zugeordnet. Sie konfigurieren einmal, das System rechnet jedes Jahr korrekt.

  • 4 Schlüssel: Fläche, Personen, Einheit, Verbrauch
  • Pro Kostenart individuell konfigurierbar
  • Mietvertragliche Vereinbarungen berücksichtigt

Druckfertige Dokumente

Für jeden Mieter wird ein individuelles Abrechnungsdokument erstellt. Mit Kostenaufstellung, Umlageschlüssel und Nachzahlung oder Guthaben.

  • PDF-Export pro Mieter
  • Format vorab prüfen
  • Versandfertig mit Anschreiben
Vorschau

So sieht Ihre NK-Abrechnung im Dashboard aus.

Alle Kostenarten, Umlageschlüssel und Mieter-Ergebnisse auf einen Blick. Kein Papier-Chaos mehr.

Gesamtkosten 2025
12.480 €
Kostenarten
8
Nachzahlungen
6
Guthaben
14
MieterVorauszahlungAnteilErgebnis
Schmidt, K.1.800 €1.624 €-176 € Guthaben
Yilmaz, A.2.040 €2.318 €+278 € Nachzahlung
Müller, J.1.560 €1.412 €-148 € Guthaben
10 Min
statt 10 Stunden
100%
Umlagen vor Ort prüfen
0
Rechenfehler
20+
Mieter pro Abrechnung
So funktioniert es

NK-Abrechnung in 3 Schritten.

01

Kosten erfassen

Geben Sie Ihre Jahreskosten ein: Heizung, Wasser, Müll, Hausstrom, Versicherung, Hausmeister und weitere.

02

Automatisch berechnen

Das deutsche Beispiel verteilt Kosten nach konfigurierten Umlageschlüsseln. Die örtlichen Abrechnungsregeln und Ergebnisse werden vor einer produktiven Nutzung gesondert geprüft.

03

Dokumente versenden

Für jeden Mieter wird ein druckfertiges PDF erstellt. Mit Kostenaufstellung, Erläuterungen und Nachzahlung oder Guthaben.

Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung

Wie erstelle ich eine NK-Abrechnung mit dem Tool?
Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.
Ist die Abrechnung Umlagen vor Ort prüfen?
Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.
Welche Umlageschlüssel werden unterstützt?
Vier Standard-Umlageschlüssel: Wohnfläche (qm), Personenzahl, Wohneinheit und Verbrauch. Jede Kostenart kann einem eigenen Schlüssel zugeordnet werden. Mietvertragliche Sondervereinbarungen können hinterlegt werden.
Was passiert bei Mieterwechsel während des Abrechnungszeitraums?
Zuerst werden Datenbestand, Exportmöglichkeiten und Zielablauf geprüft. Umfang, ein Probelauf und die Kontrolle der übernommenen Daten werden vorab vereinbart. Ein kostenloser Komplettumzug oder ein fester Einführungstermin wird ohne konkrete Vereinbarung nicht zugesagt.
Kann ich Vorauszahlungen verrechnen?
Ja. Die monatlichen Vorauszahlungen werden automatisch von den umgelegten Kosten abgezogen. Das Ergebnis zeigt direkt die Nachzahlung oder das Guthaben pro Mieter.
Wie lange dauert die Erstellung einer kompletten NK-Abrechnung?
Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.

WEITERE THEMEN

Mehr zur digitalen Hausverwaltung

HV Dashboard

Alle Features im Überblick

NK-Software

Die beste Software für Nebenkostenabrechnungen

Excel-Alternative

Warum Excel keine Lösung mehr ist

KI-Hausverwaltung

Künstliche Intelligenz für Ihre Immobilien

Mietverwaltung

Mieter, Verträge und Zahlungen verwalten

Dieses Jahr wird die NK-Abrechnung pünktlich.

Testen Sie das Dashboard 15 Minuten kostenlos. Mit echten NK-Berechnungen, echten Umlageschlüsseln, echten Ergebnissen.

Jetzt Demo starten →Beratung anfragen Anfrage vorbereiten