Für private Vermieter mit 3-20 Einheiten

Ihre Hausverwaltung verdient mehr als eine Excel-Tabelle.

Sie verwalten Ihre Immobilien in Excel? Dann kennen Sie das: Formelfehler, fehlende Backups, keine Automatisierung. Ein KI-Dashboard erledigt in 3 Sekunden, wofür Excel 3 Stunden braucht.

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Mustafa Sahinli
Mustafa Sahinli · Gründer, Buzzard AI
Kontakt aufnehmen· Anfrage vorbereiten
Datenimport aus ExcelDatenschutz vor Einsatz prüfenKeine Vorkenntnisse nötig
Excel → KI-Dashboard
Formelfehler in Zelle D47→KI hat 3 Fehler gefunden und korrigiert
SVERWEIS auf 12 Blätter→Alle Daten in einer Ansicht
Backup vergessen...→Automatische Sicherung aktiv
NK manuell berechnen→NK per Klick erstellt
Migration in Termin nach VereinbarungDatenimport nach Prüfung
Das Excel-Problem

Sechs Gründe, warum Excel Sie bremst.

Formelfehler bleiben unentdeckt
Ein falscher Zellbezug in Zeile 47 und Ihre gesamte NK-Abrechnung stimmt nicht. Sie merken es erst, wenn der Mieter Widerspruch einlegt.
Keine Automatisierung
Jeden Monat dieselben 20 Schritte: Kontobewegungen abgleichen, Zahlungen zuordnen, Mahnungen schreiben. Excel macht nichts davon von allein.
Kein echtes Backup
Die Datei liegt auf dem Desktop. Oder in einem Ordner. Vielleicht gibt es eine Kopie von letztem Monat. Vielleicht auch nicht.
Nicht skalierbar
Mit 3 Wohnungen ging es noch. Mit 10 wird es unübersichtlich. Mit 20 ist es ein Vollzeitjob, nur die Tabelle aktuell zu halten.
NK-Abrechnung wird zum Albtraum
Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und örtliche Kostenregeln müssen nachvollziehbar zusammenpassen. Auch bei einer Softwarelösung bleiben diese Grundlagen und das Ergebnis zu prüfen.
Zusammenarbeit unmöglich
Steuerberater braucht Daten? Hausmeister soll Mängel melden? Partner will Überblick? Dann wird die Datei per E-Mail hin und her geschickt.
Die Lösung

Was das KI-Dashboard besser macht als jede Tabelle.

Automatische Mieteingänge

Bankbewegungen werden automatisch erkannt und den richtigen Mietern zugeordnet. Kein manuelles Abgleichen mehr.

  • Bankimport vorab prüfen
  • Automatische Zuordnung nach Name + Betrag
  • Sofort-Benachrichtigung bei fehlenden Zahlungen

NK-Abrechnung per Klick

Alle Kostenarten, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen werden automatisch verrechnet. Druckfertig in einer Minute.

  • Umlagen vor Ort prüfen
  • 8 Kostenarten vorkonfiguriert
  • PDF-Export für jeden Mieter einzeln

KI-Berater statt Formeln

Fragen Sie das Dashboard, was Sie Excel fragen würden -- nur dass Sie eine verständliche Antwort bekommen. Ohne SVERWEIS.

  • Natürliche Sprache statt Formelsyntax
  • Proaktive Handlungsempfehlungen
  • Erkennt Muster, die Ihnen entgehen
Dashboard-Vorschau

So sieht Ihr neues Dashboard aus.

Statt 12 Excel-Tabs sehen Sie alles auf einen Blick. Mieteinnahmen, offene Posten, anstehende Fristen.

Mieteinnahmen März
14.280 €
Offene Zahlungen
2
Leerstand
0 %
MieterObjektMieteStatus
Schmidt, K.Berliner Str. 12, EG780 €Bezahlt
Yilmaz, A.Berliner Str. 12, 1.OG850 €Bezahlt
Hoffmann, M.Gartenweg 5620 €Ausstehend
93%
Zeitersparnis vs. Excel
0
Formelfehler
15 Min
Kostenlose Demo
24h
Datenimport
So funktioniert der Umstieg

In 3 Schritten von Excel zum KI-Dashboard.

01

Excel-Datei hochladen

Schicken Sie uns Ihre bestehende Excel-Datei. Wir importieren Mieter, Objekte, Verträge und historische Daten.

02

Dashboard einrichten

Datenbestand und Exportmöglichkeiten werden zuerst geprüft. Umfang, Kosten, Probelauf und Einführungstermin werden individuell vereinbart; übernommene Daten werden vor der Nutzung kontrolliert.

03

Produktiv arbeiten

Ab sofort automatische Mieteingänge, NK-Berechnungen per Klick und ein KI-Berater, der Ihnen zur Seite steht.

Häufige Fragen zum Umstieg von Excel

Kann ich meine Excel-Daten importieren?
Zuerst werden Datenbestand, Exportmöglichkeiten und Zielablauf geprüft. Umfang, ein Probelauf und die Kontrolle der übernommenen Daten werden vorab vereinbart. Ein kostenloser Komplettumzug oder ein fester Einführungstermin wird ohne konkrete Vereinbarung nicht zugesagt.
Ist die Umstellung kompliziert?
Zuerst werden Datenbestand, Exportmöglichkeiten und Zielablauf geprüft. Umfang, ein Probelauf und die Kontrolle der übernommenen Daten werden vorab vereinbart. Ein kostenloser Komplettumzug oder ein fester Einführungstermin wird ohne konkrete Vereinbarung nicht zugesagt.
Was kostet das Dashboard?
Für den vereinbarten Umfang wird ein individuelles Angebot erstellt. Einrichtung, Datenübernahme, Betreuung und gegebenenfalls nutzungsabhängige Kosten werden vor einer Beauftragung getrennt geklärt. Eine Anfrage kann als E-Mail-Entwurf vorbereitet werden.
Sind meine Daten sicher?
Das Hosting und die konkret verwendeten KI-Dienstleister müssen gemeinsam betrachtet werden. Verarbeiter, Länder, Zugriffe, Aufbewahrung und die erforderlichen Verträge werden vor einem Einsatz geprüft. Ein deutscher Serverstandort allein ist keine vollständige Datenschutzfreigabe.
Funktioniert das auch für WEG-Verwaltung?
Eigentumsverwaltung, Verträge und Mietänderungen brauchen die jeweils anwendbaren örtlichen Regeln. Die vorhandenen Abläufe der deutschen Fassung werden als Beispiel gezeigt; die Eignung für Schweiz wird anhand der tatsächlichen Vertrags- und Objektsituation geprüft.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Wenn Sie Excel bedienen können, können Sie dieses Dashboard bedienen. Der Unterschied: Hier müssen Sie keine Formeln schreiben, keine Makros pflegen und keine Pivot-Tabellen verstehen.

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