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BuzzardHausverwaltung OS · Schweiz

Hausverwaltung mobil · Schweiz

Das Objekt ist vor Ihnen.Die Unterlagen auch.

Eine Hausverwaltungs-Web-App verbindet den Ortstermin mit der Objektakte. Angaben, Fotos und nächste Schritte gehören direkt zum passenden Vorgang.

BuzzardHausverwaltung OS · Beispiel

Ortstermin dokumentieren

Entwurf

Vorbereitet zur Prüfung

Objekt
Am Park 3
Bereich
Treppenhaus B
Befund
Noch zuordnen
KI

Ordne die Notiz dem offenen Instandhaltungsvorgang zu.

Änderung am Entwurf vorbereiten.

Beispiel · noch nicht freigegeben

  1. Erkennen
    Objekt zuordnen
  2. Vorbereiten
    Mit KI bearbeiten
  3. Sie entscheiden
    Prüfen und freigeben
Illustrative Darstellung mit fiktiven Daten. Ihr Team prüft den Vorschlag und entscheidet über die weitere Bearbeitung.
8,4 Sekunden je Ablauf
01

Unterwegs am Objekt weiterarbeiten.

Vor der Begehung öffnen Sie die richtige Liegenschaft mit Einheit, Kontakt und letztem Vorgang. Vor Ort werden Beobachtung, Foto und nächster Schritt zusammen erfasst. Zurück im Büro übernimmt das zuständige Team denselben Vorgang. Kamerazugriff, Benachrichtigungen und Verhalten bei unterbrochener Verbindung werden für die eingesetzte Umgebung geprüft; eine Offline-App wird nicht pauschal zugesagt.

02

Die Begehung vorbereiten.

Vor dem Termin stehen Liegenschaft, betroffene Einheit und Anlass fest. Legen Sie relevante Pläne, letzte Meldung und Zutrittskontakt zum Vorgang. Damit ist vor Ort erkennbar, ob es um eine neue Beobachtung oder die Kontrolle einer bereits beauftragten Arbeit geht.

03

Fotos mit ihrem Zusammenhang erfassen.

Ein Bild der feuchten Wand allein beschreibt den Schaden nicht vollständig. Raum, Aufnahmedatum, Beobachtung und mögliche Veränderung seit der letzten Meldung gehören dazu. Personenbezogene Angaben und sichtbare private Gegenstände werden nur aufgenommen, soweit sie für den Vorgang erforderlich sind.

04

An das Büro übergeben.

Halten Sie Ergebnis, offene Rückfrage und nächste verantwortliche Person fest. Ein vorbereiteter Auftrag wird mit Leistungsumfang und Freigabe ergänzt. Bei unterbrochener Verbindung prüfen Sie den tatsächlichen Speicher- und Übertragungsstand, bevor Sie den Termin abschliessen.

05

Zugriff auf dem eingesetzten Gerät prüfen.

Berechtigungen richten sich nach Aufgabe und Objekt. Ob Kamera, Benachrichtigungen und bestimmte mobile Funktionen in Ihrer Umgebung verfügbar sind, gehört zur Einrichtung. Für verlorene Geräte und ausscheidende Mitarbeitende benötigt die Verwaltung einen geregelten Entzug des Zugangs.

06

Die fachliche Prüfung bleibt im Ablauf.

  1. Objekt und Bereich vor dem Erfassen prüfen.
  2. Nach dem Hochladen kontrollieren, ob Foto und Notiz gespeichert sind.
  3. Browser-, Kamera- und Netzvoraussetzungen für den eigenen Ablauf klären.

Fragen aus der Praxis.

Was wird in diesem Ablauf vor der Freigabe geprüft?

Objekt und Bereich vor dem Erfassen prüfen. Nach dem Hochladen kontrollieren, ob Foto und Notiz gespeichert sind. Browser-, Kamera- und Netzvoraussetzungen für den eigenen Ablauf klären.

Wie lässt sich dieser Arbeitsweg für unseren Bestand besprechen?

Bringen Sie ein anonymisiertes Beispiel und die verwendeten Datenquellen mit. Wir besprechen Objektbezug, Unterlagen, Rollen und den vereinbarten Umfang. Ihre Anfrage wird beim Absenden direkt an Buzzard übermittelt.

Den eigenen Ablauf besprechen.

Bringen Sie ein Beispiel zum Thema „Hausverwaltung mobil“ mit. Für den ersten Kontakt genügen allgemeine Angaben ohne vertrauliche Mieterdaten.

Anfrage vorbereiten →