Häufige Fragen zur Hausverwaltungssoftware

Buzzard ist das KI-Betriebssystem für Hausverwaltungen: eine Software, die Objekte, Verträge, Finanzen, Nebenkostenabrechnung, WEG-Verwaltung und die komplette Kommunikation in einem System vereint , und bei der die KI die Fleissarbeit übernimmt. Mails zuordnen, Zählerstände erfassen, Abrechnungen vorbereiten, Mahnläufe aufsetzen: macht Buzzard. Dein Team prüft nur noch und gibt frei.

Alles, was eine Verwaltung im Alltag braucht: Objekt-, Einheiten- und Vertragsverwaltung, Mieteingangs-Abgleich mit Bankimport (camt, MT940, CSV), Offene-Posten-Liste und Mahnwesen, SEPA-Lastschrift und -Überweisung, Nebenkostenabrechnung mit örtlich zu prüfenden Umlagen und Kostenregeln, WEG-Versammlungen mit Online-Abstimmung, Wirtschaftsplan und Hausgeld, Mieter- und Eigentümer-Portal, Dokumentenverwaltung mit E-Rechnungs-Erkennung, Fristen, DATEV-Export , ohne Wechsel zwischen mehreren Tools.

Die KI arbeitet wirklich mit: Sie liest jede eingehende Mail, erkennt Notfälle, ordnet Anliegen dem richtigen Objekt zu, trägt Zählerstände ein, entwirft Antworten und Mahnungen und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Andere Programme digitalisieren die Ablage , bei Buzzard erledigt die KI die Arbeit, und ein Mensch gibt frei.

Die dargestellten Abrechnungsabläufe gehören zur deutschen Produktfassung. Für die lokale Verwaltung werden Beleganforderungen, Rechtsgrundlagen, Umlagen und die verantwortliche Prüfung gesondert festgelegt. Eine automatische Übertragung deutscher Abrechnungsregeln wird nicht zugesagt.

Du importierst die Umsätze deiner Bank als camt.053/052, MT940 oder CSV. Buzzard ordnet jede Zahlung automatisch der richtigen Sollstellung zu , nach örtlich geprüfter Zuordnungslogik. Nur bei Unklarheit macht die KI einen Vorschlag statt einer Buchung. Rückstände siehst du sofort in der Offene-Posten-Liste, das Mahnwesen setzt direkt darauf auf.

Eigentumsverwaltung, Verträge und Mietänderungen brauchen die jeweils anwendbaren örtlichen Regeln. Die vorhandenen Abläufe der deutschen Fassung werden als Beispiel gezeigt; die Eignung für Schweiz wird anhand der tatsächlichen Vertrags- und Objektsituation geprüft.

Nein. Das ist das Buzzard-Prinzip: Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Abrechnungen, Mahnungen, Antworten und Aufträge verlassen das Haus erst, wenn jemand draufgeschaut hat , und kein Zählerstand, keine Zahlung wird ohne Freigabe übernommen.

Zuerst werden Datenbestand, Exportmöglichkeiten und Zielablauf geprüft. Umfang, ein Probelauf und die Kontrolle der übernommenen Daten werden vorab vereinbart. Ein kostenloser Komplettumzug oder ein fester Einführungstermin wird ohne konkrete Vereinbarung nicht zugesagt.

Meist bist du in wenigen Tagen startklar. Wir bauen Buzzard komplett für dich auf und weisen dein Team persönlich ein , es gibt keine Selbst-Einrichtung und kein wochenlanges Setup-Projekt.

Für WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen und gemischte Bestände, für gewerbliche Objekte, Wohnungsunternehmen und private Vermieter mit eigenem Bestand. Der Kern ist derselbe , wir richten ihn auf deinen Bestand ein.

Für den vereinbarten Umfang wird ein individuelles Angebot erstellt. Einrichtung, Datenübernahme, Betreuung und gegebenenfalls nutzungsabhängige Kosten werden vor einer Beauftragung getrennt geklärt. Eine Anfrage kann als E-Mail-Entwurf vorbereitet werden.

Auf Servern in Deutschland. Jede Verwaltung läuft strikt getrennt von anderen, Zugangsdaten und Bankverbindungen werden verschlüsselt gespeichert, und für Auskunft und Löschung nach DSGVO gibt es eingebaute Werkzeuge.